Обучение бизнесу. Помощь предпринимателю
Главная » Вчимося економити

Фінансова криза: Вчимося економити час грамотно



Кризовий час стимулює удосконалюватися. Відсутність самодисципліни та вміння розставляти пріоритети - чим "грішать" багато хто з нас - може позбавити основного джерела доходу. Як навчитися ефективно планувати робочий час, розбирався Ricardo.com.ua

І сьогодні актуальні слова відомого письменника про час, з яким краще дружити, ніж намагатися його обдурити. Зрозуміло, що банальне складання графіка або ведення ділового щоденника не навчить дисципліні. Багато людей живуть, крутячись як білка в колесі, так і не досягаючи бажаних результатів. Щоб приборкати час потрібно позбутися надмірної ліні, нерішучості, страху брати на себе відповідальність. Приручити час, вважають фахівці, не так складно, як це може здатися на перший погляд. У боротьбі з неефективною витратою часу нам допоможе тайм-менеджмент - наука про методи визначення пріоритетів та першочерговості тих чи інших справ. 

Вік живи, вік учись!

Не потрібно вивчати якусь певну технологію організації часу. Швидше необхідно виробити індивідуальний підхід до технології, найбільш придатною складу вашого характеру і роду занять. Система планування, створення якої приписують Бенджаміну Франкліну, є однією з найпопулярніших. Його система допомагає значно підвищити ефективність роботи - як за рахунок більш ефективного управління часом, так і за рахунок планування самої роботи. Процес застосування простий, потрібно "побудувати" так звану "піраміду". Побудова буде складатися з шести етапів (поверхів). 

 Перший етап полягає в складанні списку життєвих цінностей, які не повинні суперечити один одному. Для одних - це слава і високий соціальний статус, для інших - матеріальний достаток, а для третіх - благополучна сім'я.

Потім потрібно визначити головну мету, яка поєднує в собі всі життєві цінності зі складеного на попередньому етапі списку. Це і буде другий поверх.

На третьому етапі складається генеральний план, в якому прописуються кроки, необхідні для досягнення поставленої мети.

Четвертий поверх піраміди - довгостроковий (на декілька років) проміжний план із зазначенням конкретних цілей і конкретних термінів. Дуже важливо вказати, виконанню якого пункту генерального плану сприяє досягнення даної конкретної мети. 

П'ятий поверх - короткостроковий (від декількох тижнів до декількох місяців) план. Дивлячись на довгостроковий план, виникає питання: "Що потрібно зробити в найближчі тижні або місяці, щоб досягти тієї чи іншої мети?". Таким чином, пункти довгострокового плану розбиваються на більш конкретні повсякденні завдання. 

Шостий - останній поверх піраміди - це план на день. Складається, грунтуючись на короткостроковий план - дрібні завдання повністю вирішуються за один день, більші розбиваються на підзадачі. 

Вищеописані плани не є постійними - навпаки, їх рекомендується регулярно переглядати: план на день, швидше за все, буде змінюватися кілька разів протягом дня. Плани короткострокові рекомендується переглядати кожні один-два тижні. Довгострокові плани повинні перевірятися не рідше одного разу в 4-6 місяців. Генеральний план слід переглядати раз на рік. 

Плани на день фахівці рекомендують складати по системі Ейзенхауера. Всі завдання, згідно з цим принципом, поділяються на чотири групи виходячи з їх важливості. Група 1 - справи, які потрібно виконати обов'язково і в максимально короткі терміни. 
Група 2 - важливі справи, які повинні бути зроблені до конкретного терміну. 
Група 3 - термінові справи, їх часто плутають з важливими. 
Четверта група - це справи ні важливі, ні термінові. Від цієї групи можна відмовитися і зовсім. 

Для зручності кожна справа необхідно записувати на окремому листку. Для позначення пріоритетності кожної небудь із груп можна використовувати стікери різних кольорів. А в ежедневник заносите тільки ті події, які мають жорстку прив'язку до часу.

Крім планування

На наступному етапі тайм-менеджменту необхідно вступити в боротьбу з так званими "пожирачами часу". Виділяють близько двадцяти видів таких "пожирачів", але ми зупинимося лише на чотирьох найбільш небезпечних. 

Особиста дезорганізація і відсутність самодисципліни. Це рівнозначні поняття. Впорається з цим просто, тримайте стіл чистим, ведіть лист "що потрібно зробити", сортуйте завдання і т.п. 

Нездатність сказати "ні". Намагатися говорити "ні" потрібно якомога частіше, в тому числі і своєму керівникові. Спочатку просто вимовте це слово, потім приведіть аргументи, а на завершення запропонуйте альтернативу. 

Відкладання. Якщо відкладаються важливі завдання, це циклічний процес, що повторюється день у день, ми втрачаємо повагу до себе, мучимося докорами сумління. Складні завдання ні в якому разі не можна відкладати на кінець робочого дня, тижня чи місяця. Починати потрібно в першій половині дня, коли ми ще не втомилися, повні сил, не завантажені поточними справами.

Ефективно використовуючи підібрану для себе технологію тайм-менеджменту Ви будете працювати ефективніше, а значить, перспектива залишитися на вулиці у часи кризи Вам не загрожує. До того ж з'явитися більше часу на відпочинок, друзів і родину.




18 января 2018 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения