Обучение бизнесу. Помощь предпринимателю
Главная » Тим хто ще не пішов з роботи

Як ефективно управляти своїм часом на роботі.



На роботі, час дійсно є грошима, і організації витрачають його по-різному. Деякі вимагають від Вас звіту за кожну секунду, проведену на роботі. Рекламні агентства, юридичні фірми і деякі інші види бізнесів беруть погодинну оплату з клієнта за свій час. Іншим же директорам все одно, коли Ви приходите на роботу, коли йдете - лише б робота була зроблена. Результат - ось що важливо, а не годинник.

Щоб дізнатися, як люди ставляться до часу в організації, де Ви працюєте, досить поспостерігати за ними. Чи працюють ці люди по вихідних? Можливо, від них цього і не вимагається, але, може, очікується? Розходяться Чи всі співробітники по домівках, як тільки годинник покаже 17:00, або ж вони сидять на годину-дві довше, до тих пір, поки директор не піде додому? Пізно, або рано обідають люди? Обідають вони взагалі? Чи приходять все на роботу заздалегідь?

Дізнайтеся звички інших співробітників і начальників і що вони очікують від Вас. Завжди приходьте на роботу першим, і ніколи першим не йдіть. Не важливо, які у Вас є виправдання, запам'ятайте, інші співробітники завжди помічають, коли Ви спізнюєтеся на роботу, або йдіть занадто рано - і вони завжди судять Вас з цього.

Задумайтесь над своїм часом.

Прекрасним прикладом неправильного управління своїм часом є Сергій, недавній випускник коледжу. Він знайшов роботу в одній некомерційної організації, нормоване робочий час якої було з 8:00 до 17:00. Але на попередній роботі він займався в пізній час, так як був офіціантом в ресторані, і працювати в другу зміну подобалося йому більше.

На новій роботі, Сергій приходив в офіс кожен день між 9:00 і 10:00. Якщо роботи було небагато, він ішов додому в 16:00. Часто, коли начальник хотів дізнатися його думку щодо якогось проекту, він не міг знайти Сергія, який в цей час виходив на свій частий перекур. Його мінливість у роботі стало великою проблемою для інших співробітників. Вони думали, раз Сергію можна приходити на роботу коли йому заманеться, чому інші не можуть чинити так само? Незабаром директор попередив Сергія, щоб той став більш пунктуальним, а також проводив час на роботі більш ефективно, і через кілька днів Сергія попросили підшукати нове місце роботи.

Покажіть свій робочий вигляд.

У деяких організаціях співробітники люблять робити "робочий вигляд". Тобто, вони ходять по офісу, щоб їх помітили, навіть якщо робити нічого. Можливо, Ви закінчили всю роботу якраз до 5-ти годинах, але у Вашій організації є негласне правило, за яким ніхто не зрушить з місця до 18:15. Ви можете просто сидіти і розглядати свої пальці протягом години, але набагато продуктивніше буде запитати у інших, не потребує чи хто-небудь у Вашій допомозі, або ж, попрацювати над своїми особистими проектами. У будь-якому випадку, краще не йти з роботи раніше Вашого начальника.

Деякі ж люди "носять" свого часу, як почесну медаль, незважаючи на те, що ті довгі години після роботи, які вони проводять в офісі, є насправді віддзеркаленням важкої роботи. Наталя, помічник завідувача рахунками клієнтів рекламного агентства, приходила на роботу в 8:00 і не йшла звідти до 20:00, щовечора, в той час як інші залишали свої робочі місця за графіком о 17:30. Чи була Наталя прихильним співробітником, супер робочим? Не зовсім ...

Протягом усього робочого дня Наталя стільки часу проводила за телефонними розмовами з друзями та наглядом за іншими співробітниками, що їй доводилося затримуватися на роботі допізна тільки для того, щоб зробити ту роботу, яку інші робили в робочий час. Якщо Ви також проводите занадто багато часу на роботі, тоді запитайте себе: "Чи дійсно я виконую щось важливе, або ж я просто витрачаю дорогоцінний час на всякі дрібниці, яке слід було б витратити на роботу? Чи є спосіб стати більш ефективним?"

Вважається тільки те, що ти робиш зі своїм часом.

Інші ж не оцінюють Вас, як працівника, тільки за кількістю годин, проведених на роботі. Вони оцінюють результати цих робочих годин. Чемпіон з тенісу Джиммі Коннорс користувався поганою славою через те, що тренувався по півтори години за один захід. В той час, як його суперник проводив по 4-6 годин на тенісному корті. Але, в ті 90 хвилин Коннорс віддавав всю свою увагу грі. Він всього себе, все своє концентрацію, вкладав у це невеликий час. Йому не потрібно було проводити по 4 години на корті, тому що він був сфокусований і робив свою роботу за короткий, дуже інтенсивний період часу.

Якщо, в робочий час, Ви присвятіть всього себе, всю свою увагу одній задачі і не будете відволікатися на інших співробітників, або на перегляд сторінок в Інтернеті, тоді Ви, як Коннорс, зможете все встигнути за розумну кількість часу. До речі, Ваша їдальня дійсно оплачується за Ваш рахунок, так що слід там теж іноді з'являтися, не дивлячись на витрачений час ...




16 июля 2018 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения