Обучение бизнесу. Помощь предпринимателю
Главная » Планування принцип успіху

5 головних помилок в бізнес-планах



Хороший бізнес-план не повинен бути "шапкозакидацькі". А при його реалізації потрібно звірятися з дійсністю І тоді все вийде.

Складати або не складати?

За бізнес-план:

- краще хоча б якийсь план, ніж ніякого;
- план дозволяє критично подивитися на стратегію бізнесу;

- план допомагає виявити дірки, через які витікають гроші.

Проти бізнес-плану:

- складання відволікає від поточних важливих справ;
- бізнес-середовище змінюється швидше, ніж можна собі уявити при складанні плану;

- план сковує маневреність бізнесу.

"Мета бізнес-планування - дати розуміння шляху і цілей компанії її власникам і менеджменту, а потім - всім ключовим співробітникам. Без плану компанія працює наосліп, а у безцільної роботи" навмання "просто не може бути ефективності і прибутковості", - говорить бізнесмен В'ячеслав Кушнарук. За його словами, складати бізнес-план в умовах зростаючої економіки дуже приємна справа, оскільки внесення коректив в такий план відбувається дуже рідко.

А ось криза змушує компанії переглядати свої плани. "У 2008 році, коли стався різкий обвал гривні, нам довелося повністю переглянути свої плани на 2009 рік, так як, по-перше, зовнішні ринки не сприяли продажу та виручка різко скоротилася, а по-друге, ми до кризи залучили фінансування материнської компанії за курсом 5,05, а віддавати довелося за курсом 8,5 ", - розповідає генеральний директор іноземної компанії Лев Роун. Чи можна було таке передбачити? З повною упевненістю - навряд чи. Але пам'ятати про валютні ризики при складанні бізнес-плану все-таки треба.

У плані має бути обов'язково:

- цілі та завдання компанії;
- аналіз ринку;
- SWOT-аналіз (аналіз сильних і слабких сторін компанії, можливостей росту і загроз),
- аналіз ризиків;
- коротка фінансова модель бізнесу;

- модель рішень, заснована на аналізі вартості впливу непереборних ризиків (політичні, макроекономічні ризики).

Який у вас план?

Перш за все бізнес-план повинен відбивати мету і завдання на середній горизонт планування - від 3 до 5 років. Наскільки реалістичними можуть бути такі плани в українських умовах - не очевидно. Законодавство і валютні курси радикально змінюються набагато частіше, ніж раз на 3 - 5 років.

"Основна мета бізнес-плану - чітко відобразити існуючу ринкову ситуацію, місце компанії на ринку, стратегічні цілі", - вважає директор зі стратегічного розвитку компанії "Євро Лізинг" Павло Васильєв. Звичайно, грамотний бізнес-план враховує всі фактори, які можуть вплинути на бізнес (див. "В плані повинно бути обов'язково").

Бізнес-план виявиться дуже до речі при залученні в бізнес інвестора або кредиту. "У плані необхідно вказати основні складові фінансового звіту та балансу. Наприклад, структура доходів і витрат, перелік продаваних товарів і наданих послуг, плани на майбутнє, структура та ліквідність активів, чи має компанія достатньо ресурсів для фінансування оборотного капіталу, скільки потрібно зовнішнього фінансування" , - нагадує директор департаменту корпоративного бізнесу Ерсте Банку Патрік Пражак.

Робота над помилками

Першою, а точніше - гранд-помилкою при складанні бізнес-плану можна вважати відсутність у ньому можливості регулярно його переглядати. Як правило, бізнес-план підлягає обов'язковій коректуванню після закінчення певного етапу - наприклад, в кінці кожного року. Іноді це доводиться частіше через несподівані змін ринкових умов або важливих змін в самій компанії - злиття або поглинання, реструктуризації бізнесу, залучення великого кредиту.

Ну і всі чудово пам'ятають, як в кінці 2008 року, з приходом кризи в Україну, практично всі компанії внесли зміни у свої бізнес-плани і, відповідно, бюджети. "Коли в кінці 2008 року клієнти побігли юрбою забирати депозити, стало зрозуміло, що бізнес-план вимагає серйозних змін - адже ліквідність банку була під загрозою", - говорить керівник одного з вітчизняних банків.

Топ-менеджери обов'язково повинні вдаватися до своєчасної коригуванні планів, адже саме гнучкість управлінських рішень здатна допомогти компанії уникнути багатьох проблем. "Один з найбільших українських банків на початку 2009 року перейшов на піврічне бюджетування. Якщо навколишнє середовище нестандартна, то і вчинки в цьому середовищі не повинні бути стандартними", - упевнений пан Васильєв.

Оптимізм - помилковий?!

Зазвичай топ-менеджери схильні оцінювати можливості компанії надто вже оптимістично. Причина очевидна: запуск нових проектів, під які і пишуться бізнес-плани, обіцяє нові фінансові ресурси, розширення повноважень, зростання оплати нелегкого топ-менеджерської праці.

У такій ситуації не завадить погляд з боку. Тверезо оцінити бізнес-план допоможуть "критики", яких можна знайти в банках, а також інвестиційних або консалтингових компаніях. Це особливо до речі тим компаніям, які планують взяти кредит на розширення або розвиток нового напряму бізнесу. Часто банки самі пропонують клієнтам проаналізувати їх бізнес-плани, щоб дати аргументовану відповідь щодо видачі кредиту. Адже банк, видаючи позику, як ніхто інший зацікавлений в успіху компанії.

Отже, напрямки визначені, фінансові показники в нормі, маркетинговий аналіз конкурентного середовища готовий. Але де гарантії, що бізнес-план допоможе досягти поставлених стратегічних цілей? На жаль, гарантій бути не може. Бізнес - це рух, який схильне постійним зовнішнім впливам.

Підприємці зізнаються, що бізнес-план не буває ідеальним - у ньому завжди щось не цілком відповідає дійсності. І це призводить до невиконання запланованих завдань. Перш за все бізнес-план повинен бути як можна більш реалістичним. Не варто готуватися пошити три тисячі костюмів, якщо очевидно, що конкуренція на ринку і ліквідність підприємства дозволять реалізувати за рік максимум півтори тисячі.

"Бізнес-план повинен бути" среднеоптімістічним ", тобто мати запас міцності. Показники, які застосовуються у бізнес-плані, повинні бути перевіреними і актуальними на момент реалізації", - відзначає генеральний директор групи компаній "Ера" Андрій Демкин.

Саме переоцінка можливостей компанії є першою і основною помилкою бізнес-планування. Іншими факторами, які ставлять під загрозу виконання бізнес-плану, можна вважати неправильну оцінку конкурентного середовища та ігнорування ризиків. Кожна компанія перед тим, як запланувати отримання прибутку або залучення позики, повинна проаналізувати ринкове середовище: чим займаються конкуренти, як буде рости їхня частка ринку, у чому їх сильні і слабкі сторони. Крім того, не варто відмовлятися від врахування таких важливих факторів, як країнові, політичні, макроекономічні і валютні ризики. "Я взагалі не розумію, як в цій країні можна щось планувати на 3 - 5 років. Максимум на рік. Взяти, приміром, Податковий кодекс: в іншій країні дали б бізнесу рік для ознайомлення з новими правилами гри, а у нас тільки в кінці минулого року прийняли закон, а на початку цього року вже будьте ласкаві платіть по-новому ", - обурюється приватний підприємець Дмитро Гищук.

Змін не уникнути

Навіть якщо бізнес-план написаний надзвичайно грамотно і професійно, це зовсім не означає, що його реалізація буде настільки ж успішна. Експерти відзначають, що однією з основних помилок реалізації бізнес-плану є відсутність контролю над його виконанням. "Складений, узгоджений, підписаний, але неконтрольований бізнес-план можна прирівняти до відсутності бізнес-плану в компанії. С бізнес-планом повинні бути ознайомлені працівники всіх ланок організаційної структури компанії, адже до досягнення цілей, поставлених в бізнес-плані, компанію призводить колектив ", - вважає голова правління СК" Брокбізнес "Вадим Загребной. Іншими помилками реалізації бізнес-плану є неправильна цінова політика і бюджетування. "У нас був такий випадок: ми думали, що ціни на продовольство будуть більш-менш стабільні, і не врахували у своєму бізнес-плані можливе зростання цін на ту ж гречку. У підсумку, незважаючи на великий склад, закуповувати в оптовиків у минулому році крупи ми не стали, думаючи, що ціни можуть і знизитися. А тепер змушені ламати голову над тим, в якому сегменті товарів заощадити, щоб надати покупцеві не дуже дорогу гречку ", - розповідає власниця кількох продуктових магазинів Ярослава Вовчик.

Часто топ-менеджери опиняються настільки гнучкі в змінах бізнес-плану, що впадають в іншу крайність - захоплюються раптово перспективами, що відкриваються нових проектів, які спочатку не предусмотрівалісь. З одного боку, такий підхід виправданий - якщо можна заробити гроші тут і зараз, то потрібно використовувати таку можливість. З іншого боку, нові проекти можуть і не "вистрілити", а тільки поглинути масу часу, сил і фінансових ресурсів. Тому до будь доповненню бізнес-плану варто ставитися обережно.

Як би не намагався топ-менеджмент, виконати бізнес-план в точності вдається лише одиницям. Звичайно, бажано, щоб підсумкове відхилення від цілей не перевищувало 10-15%. Досягти цього цілком реально - якщо вчасно коректувати бізнес-план і грамотно реагувати на виклики. І найголовніше - не варто спочатку писати бізнес-план немов збірник міфів. "Багато менеджерів не мають часу на те, щоб відвідати лінію фронту. Вони дуже зайняті написанням планів, які, по ідеї, повинні грунтуватися на відвідування ними поля бою. Коли вони дійсно стикаються з реальністю, вони з жахом виявляють, що їхні плани засновані на міфах, а не фактах ", - віщає гуру маркетингу Джек Траут.

5 помилок складання бізнес-плану

1. Переоцінка можливостей компанії.
2. Невірна оцінка можливостей (обсягів) ринку.
3. Ігнорування політичних, макроекономічних та валютних ризиків.
4. Помилкові тимчасові розрахунки (неузгодженість термінів, не враховані строки отримання дозволів, фактор сезонності).

5. Ігнорування юридичних ризиків.

5 помилок реалізації бізнес-плану

1. Відсутність контролю над виконанням поставлених завдань.
2. Незнання бізнес-плану співробітниками компанії.
3. Помилки в ціновій політиці.
4. Неправильне бюджетування, надмірна економія.

5. Відсутність регулярних ревізій і переглядів бізнес-плану.

Резюме: Грамотний бізнес-план не повинен бути занадто оптимістичним. При реалізації бізнес-плану важливо враховувати всі зміни, що відбуваються на ринку і в компанії, а потім коригувати план з урахуванням цих змін.




22 октября 2018 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения