Обучение бизнесу. Помощь предпринимателю
Главная » Формуємо себе

33 правила для збільшення вашої продуктивності



Евристика - це набір правил, призначених для того, щоб допомогти вирішувати вам свої завдання. Коли задача складна або просто велика, а оптимальне рішення неясно, застосування евристичних методів допоможе вам просунутися в її рішенні, навіть якщо у вас немає чіткого бачення всього рішення цілком.

Припустимо, що вашою метою є підкорення гори, але ні одна дорога не веде до вершини. Прикладом евристичного рішення може бути: Рухатися безпосередньо до вершини до тих пір, поки ви не зустрінете перешкода, яка не зможете подолати. Коли ви зустрінете подібне перешкоду, дотримуйтесь вздовж нього направо до тих пір, поки не зможете рухатися до вершини знову. Це не найкращий або найповніший варіант застосування евристики, але у багатьох випадках він буде нормально працювати, і ви досягнете вершини.

Евристика не гарантує, що ви знайдете оптимальне рішення, більш того, вона не гарантує, що ви знайдете хоч якесь рішення. Але для певного типу завдань евристика буває вельми корисна. Її сила в тому, що вона допомагає зрушити з мертвої точки, коли ви не можете прийняти рішення, і приступити до дій. Коли ви починаєте діяти, ви досліджуєте можливі варіанти, що поглиблює ваше розуміння завдання. І отримуючи більше інформації про завдання, ви потроху підвищуєте свої шанси знайти її рішення. Якщо ви намагаєтеся вирішити завдання, не знаючи точно, як це зробити, часто ви можете знайти рішення в процесі. Причому таке, до якого не змогли б додуматися, не почавши діяти. Особливо це справедливо для творчої діяльності, наприклад для розробки програмного забезпечення. Там ви часто не знаєте, що ви хочете зробити, поки не почнете це робити.

Евристика має безліч застосувань, одним з моїх улюблених є застосування в особистої продуктивності. Евристика в завданнях продуктивності - це набір поведінкових правил (іноді загальних, іноді - ситуаційних), які допомагають нам робити речі більш ефективно. Ось деякі з моїх улюблених:

1.Ізбавьтесь від цього! Найефективніший спосіб розібратися із завданнями - викреслити непотрібне із списку. Якщо щось не так вже необхідно робити - приберіть це завдання з свого списку «Зробити».

2.Каждодневние мети. Легко розтратити свій час на непотрібні справи, якщо ви не зосереджені на конкретних цілях. Ставте цілі на прийдешній день. Вирішіть, що вам потрібно зробити; наступного дня - зробіть це.

3.Наіхудшее - в першу чергу. Для того щоб впоратися із зволіканням, вчіться виконувати найнеприємніші завдання на початку дня, замість того, щоб відкладати їх до самого кінця. Маленька перемога задасть продуктивний тон всьому дню.

4.Піковое час. Визначте час дня, в яке ви володієте найбільшою продуктивністю і заплануйте на цей час найважливіші завдання. Працюйте над менш важливими завданнями в менш продуктивний час.

5.Зони не-взаємодії. Для роботи, що вимагає максимального зосередження, виділіть проміжки часу, в які вас не повинні відволікати. На періоди, коли ви відкриті для взаємодії з іншими, плануйте найлегші завдання; важчі ж проекти залишайте на свої зони не-взаємодії.

6.Маленькіе верстові стовпи. Приступивши до задачі, визначте мету, не досягнувши яку ви не припините працювати. Якщо ви пишете книгу, то можете вирішити, що не встанете із стільця, поки не напишіть як мінімум тисячу слів. Досягніть цієї мети, чого б вам це не коштувало.

7.Timeboxing (Жорстке обмеження часу). Для того щоб якось зрушити завдання з місця, виділіть собі обмежений період часу - 30 хвилин, наприклад. Не піклуйтеся про те, наскільки далеко ви просунетеся. Просто працюйте протягом виділеного часу. Див Timeboxing (англійською) для більш докладних відомостей.

8.Пакетний режим. Об'єднайте схожі завдання (на зразок телефонних дзвінків) в одну групу, а потім Розправтеся з ними за один присід.
9.Ранняя пташка.Вставайте рано вранці, наприклад в 5 ранку, і відразу приступайте до роботи над вашою найважливішим завданням. Скоро ви виявите, що встигаєте зробити до 8 ранку стільки, скільки інші не можуть і за день.

10.Уголок тиші. Беріть свій ноутбук (без можливості доступу в Мережу) і відправляйтеся в якесь тихе містечко (на зразок бібліотеки, парку, кав'ярні або власного заднього двору), в якому ви зможете спокійно, не відволікаючись попрацювати. Залиште всі свої засоби зв'язку вдома.

11.Темп. Обдумано виберіть потрібний ритм і постарайтеся діяти трохи швидше, ніж зазвичай. Говоріть швидше. Ходіть швидше. Друкуйте швидше. Читайте швидше. Приходьте додому раніше.

12.Расслабленіе. Зменшуйте стрес, створюючи розслаблююче, спокійне робоче місце. См. 10 способів релаксіфіціровать робоче місце).

13.Повестка дня. Підготуйте і надайте чіткий план заходу всім його учасникам заздалегідь. Це грунтовно збільшить ефективність заходу. Можете використовувати це і для телефонних переговорів.

14.Парето. Принцип Парето говорить - 80% того, що потрібно зробити, вимагає від вас всього 20% зусиль. Сфокусуйте свої зусилля на цих критично важливих 20% і не надто перепрацьовувати на що залишилися 80%.

15.Готовьсь-Плі-Цілься. Позбавляйтеся від своєї звички відкладати - починайте діяти відразу, як тільки поставили мету. Навіть якщо не встигли скласти чіткий план дій. Ви завжди зможете скоректувати напрям в процесі руху.

16.Человек хвилини. Як тільки ви отримали інформацію, потрібну для прийняття рішення, ставте таймер на 60 секунд - це ваш час для ухвалення рішення. У вас буде ціла хвилина на те, щоб посумніватися і захитатися, але після закінчення її - майте чітке рішення. Як тільки рішення прийнято, зробіть що-небудь, щоб надати цьому рішенню хід.

17.Дедлайн. Встановіть граничний термін, коли робота повинна бути виконана. Використовуйте його як орієнтир для того, щоб не збитися з шляху.

18.Обещаніе. Розкажіть людям про свої рішення; вони допоможуть вам не відмовитися від них надалі.
19.Пунктуальность. Чого б це не коштувало, приходите вчасно. І навіть раніше.

20.Кратковременное читання. Використовуйте читання для того, щоб заповнити короткі паузи очікування, на зразок стояння в черзі, очікування зустрічі або поки готується кава. Якщо ви - чоловік, можете читати навіть коли голитеся (бажано, електробритвою). Це 365 статей в рік.

21.Резонанс. Візуалізуйте свої цілі, неначе вони вже досягнуті. Увійдіть в стан, як ніби ви вже досягли мети. Зробіть це реальним в своїй свідомості, і скоро воно буде по справжньому реальним.

22.Частие винагороди. Влаштовуйте собі часті заохочення за досягнення малих і великих цілей. Подивіться кіно, сходіть на професійний масаж, або проведіть день у парку розваг.

23.Квадрант 2. Відокремте по справжньому важливі завдання від просто термінових. Виділіть проміжки часу для роботи із завданнями квадранта 2, які є важливими, але рідко терміновими - такі як фізичне тренування, написання книги, або пошук близької людини.

24.Контінуум (Безперервне поле діяльності). В кінці робочого дня визначите задачу, над якою будете працювати завтра вранці і підготуйте всі необхідні матеріали для цього. Наступний день починайте з роботи над цим завданням.

25.Разделяй і володарюй. Розбийте складний проект на менші, чіткі завдання. Зосередьтеся на виконанні всього однієї такої задачі.

26.Одно в один момент. Коли почали роботу над завданням - продовжуйте працювати над нею, поки не зробите повністю. Не перемикайтеся в середині роботи. Коли щось відверне вас, просто запишіть це, для того, щоб розібратися пізніше - коли закінчите.

27.Совершенно випадково. Візьміть абсолютно довільну частину проекту, і виконаєте її. Сплатіть перший-ліпший рахунок. Зробіть один дзвінок. Напишіть сторінку 42 вашої книги.

28.Безумно погано. Переможете високу вимогливість до себе, зробивши свою роботу максимально, жахливо погано (знаючи, що вам не треба ні з ким ділитися результатами). Напишіть статтю про смак солі, зробіть жахливо нефункціональний веб-сайт або напишіть бізнес-план, який гарантує вам розорення в перший же рік. Тепер, зробивши таку жахливу спробу, далі можна робити тільки краще :).

29.30 днів. Вибрати звичку, яку хочете у себе виробити і дайте собі слово присвятити цьому всього 30 днів. Тимчасове зобов'язання завжди легше стримати, ніж безстрокове. Див 30 днів до успіху).

30.Делегіруйте. Доручіть кому-небудь зробити це за вас.

31.Перекрестное запилення. Займіться бойовим мистецтвом, почніть вести блог або приєднайтеся до якої-небудь групи розвитку. Часто ви можете знайти в одній області ідею, яка збільшить вашу продуктивність в іншій.

32.Інтуіція. Довіряйте своїм інстинктам. Часто вони виявляються правими.

33.Оптімізація. Визначте процес, який ви виконуєте найчастіше і опишіть його по кроках. На папері поліпшите ці кроки так, щоб досягати більшої ефективності. Тепер перевірте ваш новий процес на практиці. Іноді ми не можемо побачити те, що знаходиться у нас перед самим носом, поки не розглянемо це під мікроскопом.




18 января 2018 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения