Обучение бизнесу. Помощь предпринимателю
Главная » Формуємо себе

13 фундаментальних законів ефективного управління часом



Заздалегідь висловлюю подяку компанії Sanuel за можливість поділитися знаннями та досвідом. З цього матеріалу я почну цикл статей на тему ефективного управління часом, розробці планів і досягненню намічених цілей.

Для початку непогано було б зрозуміти, що ж саме таке управління часом? Якщо не вдаватися в деталі і висловити формулу на «могутньою» мовою, то вийти словосполучення «продуктивне проведення часу» інакше кажучи, справі час потісі годину. Але менталітет слов'ян такий, що простіше відкладати всі справи до останнього і, коли вже дітися нікуди буде, вирішити «все і відразу». Зрозуміло, що це, щонайменше, не розумно і призведе до подальшого погіршення ситуації.

В останні роки як на дріжджах з'явилася величезна кількість інформації і методик по тайм менеджменту, і кожна пояснює чому вона «сама сама». Але в більшості своїй, це мішура, наклеєна на стрижень, з фундаментальних правил. На мою скромну думку, тайм менеджмент - дуже індивідуальна наука. І далеко не кожна книга може надати інформацію, яка підійде кожній людині. У той же час, фундаментальні поняття підійдуть кожному, і, спираючись на них, можна створити свою систему, боле ефективну, спрямовану на задоволення особистих потреб.

Спираючись на вищевикладене, пропоную вашій увазі 13 ФУНДАМЕНТАЛЬНИХ правил будь-якого ефективного управління часом.

1. Плануйте свій час грамотно, з орієнтацією на зовнішні (обставини) і внутрішні (зміна настрою, стрес) фактори.

2. Не робіть список справ на день з більше 10 пунктів. Якість і швидкість виконання роботи прямо пропорційна кількості справ.

3. Використовуйте принцип Парето. 20% всіх справ дають 80% всього результату. Перш ніж приступити до виконання всіх пунктів, знайдіть ці 20%.

4. Грамотно розставляйте пріоритети - це запорука успіху в будь-яких починаннях. Розділіть всі ваші справи на чотири категорії A (невідкладна і важлива), B (невідкладна і не важлива), C (не нагальна і важлива), D (не нагальна і не важлива).

5. Створюючи список, всі пункти пишіть в теперішньому часі (як у бізнес плані). Приклад «Я відкрив рахунок у банку»

6. Прищепити собі звичку тягати з собою список справ і регулярно до нього звертатися. В іншому випадку ви можете забути одне або декілька справ.

7. Візьміть до уваги свої біоритми. Якщо ви найкраще робите роботу вранці (жайворонок) або, навпаки, в пізні години (сова), а вдень, наприклад, вас сковує втома, створюйте список з урахуванням цих факторів. Справи, до яких потрібні уважність і 100% віддача, і справи які вам хочеться робити меншого за все, переносите в час, коли ви найбільш ефективні, приємні і маловажні справи переносите, коли вам працювати хочеться найменше.

8. Використовуйте криві досвіду та навчання. Якщо Вас чекає заповнення, наприклад, 8 договорів та 12 дзвінків клієнтам, важливо робити все послідовно, а не подзвонити 3 клієнтам, і заповнити 2 договору і повторювати цикл знову. Якість роботи при різкій зміні діяльності падає.

9. Мотивуйте себе. Ніяких «Це треба зробити! Я зобов'язаний! Мені це необхідно! ». Пам'ятайте, те, що ви зобов'язані робити написано в податковому кодексі, а що не зобов'язані в кримінальному і не більше того. Успішна людина мислить категоріями «Я хочу! Я можу! Я буду! ».

10. Делегуйте. Вчіться покладати частину об'ємної задачі на інших людей. Тоді ви зможете виконати більше за менший проміжок часу (більш докладно про делегування я напишу в наступних статтях).

11. Якщо завдання займає менше 5 хвилин, краще виконати її зараз.

12. Не створюйте купу списків справ (список справ для роботи, список справ по дому, список списків справ) це призведе до плутанини, внаслідок чого ви втратите час. Більш ефективно використовувати для цього органайзер (про них в наступних статтях).

13. Не створюйте свідомо складних завдань. Якщо завдання занадто складна «зріжте» з неї все зайве, або подивіться на неї більш об'єктивно.

Головною особливістю фундаментальних правил ефективного управління часом є їх універсальність. Ви можете використовувати їх незалежно від вашого роду діяльності, графіка роботи, віку і т.д.




18 января 2018 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения