Обучение бизнесу. Помощь предпринимателю
Главная » Формуємо себе

11 надійних способів розвитку навичок тайм менеджменту



Управління часом - здатність, яку багато хто починає розвивати лише за необхідності. При цьому в більшості випадків виявляється, що досить важко позбутися від укорінених звичок і використовувати цей цінний навик на сто відсотків.

Витративши час на вивчення способів розвитку навички управління часом, ви напевно досягнете позитивних результатів.

Наприклад, таких як:

1. Перестанете відкладати справи і ухилятися від виконання своїх обов'язків;
2. Станете швидше і точніше оцінювати задану роботу і свої можливості;
3. Будете менше турбуватися про терміни виконання роботи;
4. Підвищите результативність своєї діяльності;
5. Будете мати більше часу для відпочинку;
6. Найголовніше, будете мати більше вільного часу.

Уміння керувати часом - навичка, для розвитку і вдосконалення якого потрібен час і індивідуальний підхід. Найкраще випробувати різні методи і вибрати найбільш підходящий, який увійде в звичку.

Кілька корисних порад:

1. Складайте списки. По можливості записуйте всі свої справи. Завжди носіть з собою щоденник або записну книжку. Особисто я віддаю перевагу використовувати просту маленьку записну книжку з неразлінованной папером (без рядків і полів звичайного щоденника).

Простий список поточних справ часто виявляється хорошою підмогою. На мій погляд, краще всього використовувати метод 3 списків з 3 справ, так як занадто довгі списки здаються нездійсненними навіть на папері.

2. Використовуйте час вимушеної бездіяльності. Плануйте свої справи, пересуваючись пішки або на машині, приймаючи душ або в інше незайняте час. Обдумуйте свої плани на поточний або наступний день. Які з них - найважливіші? Основне завдання - встановлення пріоритетів.

3. Заохочуйте себе. Виконавши-яку справу (особливо важливе) виділіть час, щоб винагородити себе за труди. Автор роману «Заводний апельсин» (A Clockwork Orange) Ентоні Берджесс (Anthony Burgess) щоб домогтися поставленої мети використовував метод «Мартіні». Він ставив завдання писати 1 000 слів в день, а написавши необхідну кількість тексту, влаштовував собі вихідний і випивав мартіні. Хоча мартіні не можна назвати найкращою нагородою для деяких людей, але все ж ефективність цього методу не можна заперечувати.

4. Концентруйтеся на одній справі. Людський мозок працює більш ефективно, коли він зосереджений на чомусь одному. Як видно з вищесказаного, багатозадачність діяльності знижує її продуктивність. Зосередьтеся на одній справі й намагайтеся не змішувати його з іншими. Іноді багатозадачність виконання роботи може здатися більш ефективним, при цьому не будучи таким.

5. Намагайтеся не відкладати справи під різними приводами. Намагаючись підвищити результативність діяльності і заощадити час, намагайтеся уникати зволікання, цього головного ворога продуктивності.

6. Встановлюйте свої терміни виконання завдання. Ніхто не любить дотримуватися термінів виконання роботи, що викликають стрес, що погіршують настрій, підсилюють занепокоєння й напруга. Надійний спосіб усунення частини цих переживань - встановлення своїх більш ранніх строків виконання. Будьте реалістичні, але вимогливі до себе. Поставте перед собою завдання і, згідно порадою 3, винагородіть себе після завершення важкого випробування. Так ви не тільки збереже свій час і підвищите результативність своєї роботи, але також будете мати резервний час без штрафних санкцій у разі, якщо не впораєтеся до встановленого вами терміну. Цим радою часто зловживають, тому слід встановити собі покарання за порушення своїх термінів виконання завдань.

7. Перекладайте обов'язки. Досить часто люди беруть на себе більше, ніж можуть виконати. Переоцінка своїх здібностей (може бути і не погана якість) часто призводить до перевтоми і надлишкової завантаженні людини роботою. Щоб уникнути непотрібної напруги, не бійтеся перекладати справи на інших.

8. Заведіть щоденник. У метушні повсякденному житті ми часто забуваємо про важливі справи. За допомогою щоденника можна структурувати віддалені плани і раціоналізувати поточні справи. Всякий раз, коли подумаєте: «Чому я зараз займаюся цією роботою? Я міг бути сидіти вдома і дивитися серіал «Залишитися в живих», просто подивіться у свій щоденник і згадайте про те, що потрібно заплатити за іпотечним кредитом або накопичити грошей на навчання дітей у коледжі. Переглядайте свій щоденник щомісяця, щоб вчасно виконувати намічене.

9. Використовуйте спеціальні програми. Це - легкодоступні додатки, за допомогою записів і діаграм показує, як ви розподіляєте свій час, сидячи за комп'ютером. Двохвилинні перерви, зроблені, щоб зайти на сайт Digg, пограти у флеш гру на якомусь сайті або послати електронну пошту тітці Бетті, в цілому можуть скласти досить великий проміжок витраченого даремно часу і зменшити результативність вашої роботи. Але спеціальні програми дозволяють точно побачити, як ви витрачаєте свій час.

10. Працюйте в групі. Ця рада діє разом з радою № 7. Деякі люди боятися перекладати частину своїх обов'язків на інших, що є прекрасним способом збільшення середньої результативності роботи членів групи. Переконайтеся, що всі члени групи розуміють завдання і знають, хто несе відповідальність за їх виконання. Переконайтеся, що всі лінії комунікації завжди справні. Завантажена або непрацююча лінія завжди знижують результативність роботи. Давайте завдання тим, хто в змозі виконати їх швидше і якісніше.

11. Намагайтеся не перевтомлюватися. Перевтома відбувається, коли ваше тіло і розум більше не можуть справлятися з непосильною роботою. Не намагайтеся змусити себе зробити неможливе. Виділяйте час як для важливих справ, так і для відпочинку і роздуми. Обміркуйте свої недавні досягнення і упевніться, що ви відчуваєте себе добре. Аналіз і роздуми - один з кращих способів набути впевненості у своїх силах, а значить і високу працездатність.

Людина, яка вміє управляти своїм часом, має більше шансів досягти своїх цілей. Дотримуйтесь цих порад у повсякденному житті, щоб підвищити ефективність своєї роботи.




22 января 2018 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения